{"id":11666,"date":"2026-07-06T07:42:24","date_gmt":"2026-07-06T07:42:24","guid":{"rendered":"https:\/\/jaguarit.nl\/?p=11666"},"modified":"2026-07-06T07:42:26","modified_gmt":"2026-07-06T07:42:26","slug":"externe-audit-voorbereiding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jaguarit.nl\/en\/externe-audit-voorbereiding\/","title":{"rendered":"Externe audit op de planning? Zo voorkom je verrassingen op de auditdag"},"content":{"rendered":"
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

Voor veel organisaties voelt een externe audit als een examenmoment. Of het nu gaat om ISO 27001, NEN 7510, ISO 9001 of een andere norm, voor veel organisaties draait een externe audit uiteindelijk om \u00e9\u00e9n vraag: “Kunnen we aantoonbaar laten zien dat onze organisatie in control is?”<\/p>\n

Leg je organisatie eerst langs de meetlat<\/strong><\/h5>\n

<\/p>\n

Een succesvolle audit begint niet een week van tevoren. Organisaties die audits soepel doorlopen, bouwen daar het hele jaar door naartoe. De auditor komt namelijk niet beoordelen hoe goed je bent in audits, maar hoe goed jouw managementsysteem in de praktijk functioneert.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n


<\/p>

Een auditor zoekt bewijs en geen perfectie. Een veelvoorkomende misvatting is dat alles volledig foutloos moet zijn voordat de auditor langskomt, maar in werkelijkheid kijkt een auditor vooral naar de mate waarin jouw organisatie grip heeft op processen, risico’s en verbeteringen.<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n


<\/p>

Geen enkele organisatie is perfect, maar wel wordt verwacht dat je afwijkingen herkent, registreert en opvolgt. Kun je aantonen dat verbeterpunten actief worden beheerd? Dan laat je zien dat je organisatie in control is. Dus wat wij bij Jaguar IT doen is beginnen bij de basis, de nulmeting, want werkt het systeem ook echt?<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n


<\/p>

Documentatie op orde hebben is belangrijk, maar uiteindelijk draait een audit om de praktijk. Procedures, beleid en processen moeten aansluiten op de dagelijkse werkelijkheid. Daarom lopen wij samen vooraf kritisch door het managementsysteem heen door middel van:<\/p>\n

<\/p>\n

1. <\/b>Worden processen daadwerkelijk gevolgd?
2<\/b>. Zijn verantwoordelijkheden duidelijk belegd?
3<\/b>. Zijn risico’s actueel beoordeeld?
4.<\/b> Worden verbeteracties opgevolgd?<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n


<\/p>

Het resultaat wat we hiermee proberen te krijgen is dat wanneer papier en praktijk overeenkomen, ontstaat er vaak vanzelf een sterke auditpositie.<\/p>\n

Iedere medewerker speelt een rol<\/strong><\/h5>\n

<\/p>\n

Betrek medewerkers op tijd, want een auditor spreekt zelden alleen met de verantwoordelijke voor compliance of informatiebeveiliging. Ook medewerkers uit andere afdelingen kunnen vragen krijgen over hun werkzaamheden, ja echt waar dit kan voorkomen. Zorg daarom dat medewerkers de volgende punten ook begrijpen:<\/p>\n

<\/p>\n

1<\/b>. Welke rol zij spelen binnen het managementsysteem
2<\/b>. Welke procedures voor hen relevant zijn
3<\/b>. Hoe zij omgaan met informatiebeveiliging en risico’s
4.<\/b> Wat zij kunnen verwachten tijdens een auditgesprek<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n

<\/p>\n


<\/p>

Dit gaat niet om het instuderen van antwoorden, maar om bewustwording, want als jouw medewerkers begrijpen waarom processen bestaan, geven zij vaak de sterkste auditgesprekken.<\/p>\n

Aantoonbaarheid maakt het verschil<\/strong><\/h5>\n

<\/p>\n

Een managementsysteem staat of valt met aantoonbaarheid. De auditor wil kunnen zien dat controles niet alleen zijn bedacht, maar ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Denk hierbij aan:<\/p>\n

<\/p>\n